Imerys Toiture a retenu VDoc Suite édités par Axemble pour mettre en place son portail collaboratif et applicatif afin de mettre en place un management par les processus. A cette fin 5 processus clés ont été modélisés afin de faciliter une communication interne plus fluide et de supprimer le papier : · La création de fiche produit (60 salariés sont concernés), · Le renseignement de la fiche fournisseurs (35 personnes impliquées), · La création d'une fiche client (130 personnes impactées), · La gestion des fiches litiges et réclamations clients, · Le processus de création d'une proposition commerciale.

Dans le même temps, Imerys Toiture a modélisé les demandes d'investissement qui concernent majoritairement les responsables des différents sites. Enfin, un outil simple de partage documentaire a été mis en place pour rendre accessible l'ensemble de la documentation. « Avec VDoc Suite, nous avons pu mettre en place un intranet collaboratif et applicatif qui est devenu un véritable outil de productivité améliorant la circulation de l'information métier. Nous fédérons avec notre nouvel Intranet nos différents collaborateurs et nous optimisons maintenant via les processus nos méthodes de travail, Georges Fouron, DSI d'Imerys

Désormais, l'accès aux applications se fait uniquement via l'Intranet qui a remplacé le bureau Windows. Plébiscité, le trombinoscope est devenu un outil de collaboration important. Les formulaires papier sont progressivement abandonnés y compris par les utilisateurs nomades au profit des différents workflows. Les informations sont remontées plus rapidement dans l'ERP et avec une fiabilité largement accrue. Signe de la réussite du projet, les demandes fortes des autres directions (marketing, ressources humaines) qui souhaitent voir intégrer dans l'Intranet de nouveaux processus.

A propos d'Imerys

Leader mondial de la valorisation des minéraux, Imerys est présent dans 36 pays avec plus de 280 implantations industrielles et commerciales et réalise 2,7 milliards d'euros de chiffre d'affaires par an. A partir de minéraux qu'il extrait et transforme depuis ses réserves de qualité rare, le Groupe développe pour ses clients industriels des solutions qui améliorent leurs produits ou leurs processus de production. Ses produits trouvent des très nombreuses applications dans la vie quotidienne : bâtiment, produits d'hygiène, papiers, peintures, plastiques, céramiques, télécommunications.

A propos d'Imerys TC

Filiale du groupe Imerys, Imerys TC possède une gamme large de près de 80 modèles, 7 marques pionnières solidement ancrées dans leur région d'origine, une position, sur le plan national de n°1 de la tuile, de la brique et du conduit de fumée, des implantations industrielles et commerciales sur tout le territoire national, mais aussi en Espagne, Belgique, 3 centres de formation agréés qui chaque année reçoivent des centaines de stagiaires du monde du bâtiment et du négoce, une capacité de production qui permet quotidiennement de fabriquer de quoi couvrir les toits de près de 600 maisons ; c'est tout cela

A propos d'Axemble

Editeur de la suite VDoc, Axemble bénéficie d'une expertise inégalée dans le développement de solutions intra / extranet. VDoc est en effet la première suite collaborative abordable, prête à l'emploi et facile d'utilisation. De la gestion documentaire à la création d'espaces collaboratifs, la suite VDoc ouvre la voie à une nouvelle ère d'applications orientées processus métiers. Avec un effectif de 140 collaborateurs, un chiffre d'affaires 2003 de 19,2 millions d'Euros et une base installée de plus de 400.000 utilisateurs VDoc, le Groupe Axemble relève le défi de l'entreprise communicante. Plus d'information sur le site: