Communiqué

Macro 4 France annonce le lancement de sa solution Colombus Intelligent Office Printing (IOP)

Écrit par Franck Tupinier

Communiqué de presse - Vendredi 18 Novembre 2005 - Macro 4 France confirme son expertise sur le marché des fournisseurs de solutions de gestion et de distribution des documents électroniques et papiers en annonçant la disponibilité immédiate de sa nouvelle application Colombus IOP

Colombus IOP est une plate-forme industrielle permettant d’optimiser les processus de gestion d’impression en entreprise. Développée autour de composants éprouvés et ouverts, Colombus IOP se positionne comme un environnement de pilotage, de contrôle de périphériques d’impression hétérogènes et contribuera activement à réduire les coûts d’impression par une meilleure utilisation du parc d’imprimantes.

Principales fonctionnalités proposées par Columbus IOP

- Zone Printing : Routage intelligent des documents à imprimer

Colombus IOP assurera un routage intelligent des documents à éditer vers le périphérique le plus adapté et le plus rentable (critères définis en fonction du type de document: noir et blanc, couleur, volume à traiter, propriétés spécifiques). Si l’imprimante sélectionnée est indisponible, ou n’a plus de papier, l’impression sera automatiquement redirigée vers une autre imprimante et l’utilisateur en sera averti par un message pop up.

- HotPrint : Prise en compte des problématiques liées au travail nomade

Pour répondre efficacement aux problématiques d’impression des travailleurs nomades, Colombus IOP leur permet d’accéder aux mêmes fonctionnalités et règles de routage que les sédentaires, sans qu’il soit nécessaire d’installer le moindre driver d’impression sur leur station de travail. Cet élément stratégique permettra de réduire sensiblement les sollicitations du support Helpdesk et d’accroître la productivité de la force mobile.

- Gestion des impressions à caractère confidentiel

Afin de garantir un niveau de sécurité maximum pour l’édition de documents confidentiels, la solution Colombus IOP permet également de sélectionner une imprimante spécifique ou encore d’attribuer un code de déblocage pour autoriser l’impression de documents sensibles.

- Statistiques et analyse des coûts d’impression

Enfin, un ensemble de tableaux de bord synthétiques permettent aux gestionnaires, aux services d’achat et aux Directions Financières de bénéficier d’indicateurs de pilotage leur donnant une vision précise des consommations effectuées: coûts générés par service et par utilisateur, périphériques les plus utilisés, imprimantes indisponibles ... De plus, ces reporting stratégiques contribueront également à faciliter la mise en œuvre d’une facturation inter services au réel. Accessibles au travers d’une interface conviviale, ils peuvent également être téléchargés et édités.

A propos de Macro 4 :

Macro 4, éditeur européen de présence internationale, est un des leaders mondiaux de solutions de gestion et de distribution des documents électroniques et papiers ; Avec plus de 35 ans d’existence et plus de 3000 clients , Macro 4 a développé son expertise sur les fonctionnalités DOM (Document & Output Management), IDARS (Integrated Document Archive & Retrieval System) et BPM (Business Process management) ; et propose une suite logicielle répondant à la logistique documentaire d’entreprise : B.I.L. (Business Information Logistics).

S’adressant aux entreprises et grands comptes multisites ; la suite logicielle de Macro 4 est la seule solution globale du marché à regrouper de puissantes fonctionnalités de gestion et de diffusion multi-canal d’informations:

Capture d'informations de type électronique ou papier

Définition et gestion des processus documentaires

Transformation dynamique et diffusion des documents

Archivage des documents dans leur forme originelle

Gestion administrative centralisée du cycle de vie documentaire

Innovantes, performantes et évolutives, les solutions Macro 4 aident les entreprises à augmenter leur productivité à moindre coût ; à renforcer leur compétitivité ; et améliorer la qualité du service et la fidélisation client.

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