Archivage des dossiers patients

Archivage des dossiers patients – Les Hôpitaux Universitaires de Strasbourg modernisent larchivage des dossiers patients, avec laide de Klee Group et de Logica Communiqué de presse – Le Plessis Robinson le 20 septembre 2011 – Les HOPITAUX UNIVERSITAIRES DE STRASBOURG, premier centre de référence régional en Alsace en matière de santé ont choisi la solution Spark Archives de Klee Group, concepteur et éditeur spécialiste de la gestion darchives physiques & électroniques, et Logica, lentreprise du service en business et technologie, pour optimiser larchivage physique de leurs plus de 2 millions de dossiers patients, en réponse à lobligation réglementaire de conservation des archives médicales pendant plusieurs dizaines dannées.

La démarche vise à centraliser et à
assurer une meilleure traçabilité des données relatives à la vie des
patients,  conformément au programme de santé du gouvernement.

Conserver plus de 20 ans les dossiers patients, un casse-tête pour les hôpitaux

Rempli par les différents médecins sur support papier ou informatique,
le dossier médical constitue un support d’informations sur le patient
visant à assurer la continuité et la cohérence du suivi médical.     Il
garantit également la qualité et la disponibilité à long terme de
données pertinentes issues des dossiers patients à des fins d’études
épidémiologiques et de recherche scientifique.

La conservation des dossiers médicaux des patients est généralement
fixée, sauf exceptions précisées, à 20 ans depuis le décret de 2006.
Elle est primordiale pour assurer la continuité des soins, répondre aux
demandes d’accès à leur dossier des patients, nourrir les preuves en cas
de recherche de responsabilités. Le délai légal induit cependant de
réels problèmes logistiques de stockage pour les hôpitaux, à linstar
des hôpitaux universitaires de Strasbourg qui reçoivent plus de 500 000
patients par an.

Où est mon dossier ?

A loccasion de la construction dun bâtiment central darchives, les
HOPITAUX UNIVERSITAIRES DE STRASBOURG ont souhaité moderniser
larchivage des dossiers patients pour répondre au besoin essentiel de
traçabilité dans leurs hôpitaux.

Pour répondre à cet enjeu, les HOPITAUX UNIVERSITAIRES DE STRASBOURG ont
fait appel KLEE GROUP et LOGICA FRANCE qui mettront en place une
solution globale et sécurisée darchivage pour les unités et services
darchives médicales : Spark Archives.

Cette solution, ergonomique et conviviale, permettra notamment dassurer
la conformité aux exigences opérationnelles en matière de traçabilité
des opérations, de rapidité dexécution, de contrôle des données, de
partage de linformation, de sécurisation des accès, et de disponibilité
en temps réel pour la lecture ou la réédition de documents.

La complémentarité de KLEE GROUP et LOGICA FRANCE en matière
dexpérience fonctionnelle et technique, associée à une méthodologie
éprouvée en matière de gestion de projet, une forte implantation locale
des équipes, ainsi quun engagement de résultats en font des atouts
indéniables. Les partenaires ont notamment uvré récemment à la refonte
et à la modernisation du Système dInformation Archivistique des
Archives de France.

LES HOPITAUX UNIVERSITAIRES DE STRASBOURG 

1 entité 7 sites (Hôpital Civil, Hôpital de la HautePierre,
Hôpital de la Robertsau, Centre de Chirurgie Orthopédique et de la Main,
Centre Médico-chirurgical Obstétrique,  Hôpital du Neuhof, Hôpital de
lElsau)
7 écoles et instituts formant plus de 1.200 professionnels de la santé
1er budget public de la région Alsace : 840,92 M en 2010
1er employeur dAlsace : 11.445 salariés en 2010
Lauréat des 6 Instituts Hospitalo-Universitaires (IHU) retenus par
le Gouvernement dans le domaine de la chirurgie Mini-Invasive Guidée par
lImage (MIX-Surg).
 

A propos de Klee Group

Depuis 1987, Klee Group innove en éditant et intégrant des solutions
métier et IT associées à une gamme complète de services : conseil en
systèmes d’Information, conception / réalisation / intégration ;
Stratégie / Web Design ; édition de progiciels métiers ; BI / Process
Management. Son expertise métier est reconnue dans les secteurs de la
distribution et de la grande consommation, des sciences de la vie, de la
santé, des administrations, des industries et énergies, des banques,
assurances et des services. Les solutions Klee Group sont présentes dans
plus de 35 pays.

Pour plus dinformations : www.kleegroup.com

A propos de Spark Archives

Spark Archives est un progiciel Web de gestion darchives physiques,
numérisées et électroniques pour les Services des Archives et leurs
utilisateurs. Editée par Klee Group, cette solution permet  aux Services
dArchives des grandes entreprises et des administrations de
rationaliser leur activité tout en valorisant un meilleur service aux
utilisateurs finaux. Spark Archives respecte les normes et les standards
de la profession (ISAD (G), ISAAR-CPF,…) et autorise une transition
aisée vers l’archivage électronique.

Pour plus dinformations : www.spark-archives.com

A propos de Logica

Logica est l’entreprise du service en business et technologie. Elle
réunit 41 000 collaborateurs. Elle propose conseil en management,
intégration de technologies et externalisation à ses clients du monde
entier, dont les plus grandes entreprises en Europe. Logica crée de la
valeur pour ses clients en intégrant avec succès les hommes, les enjeux
business et les technologies. Elle s’engage dans des collaborations à
long terme et exploite ses savoirs pour répondre de façon innovante aux
besoins de ses clients. Logica est coté à la Bourse de Londres et
d’Amsterdam (LSE : LOG ; Euronext : LOG). Le siège social de la société
se trouve au Royaume-Uni – 250 Brook Drive, Green Park, Reading RG2 6UA,
Royaume-Uni.

Pour plus d’informations : www.logica.com

Contacts Presse

HOTWIRE PR France – Betty Berthol – [email protected] – Tél. 01 43 12 55 59

KLEE GROUP – Anne-Cécile Flye Sainte Marie [email protected] – Tél. 01 46 29 25 63

LOGICA – Claire Vaas [email protected] Tél. 01 57 87 47 02