Communiqué de presse – Moselle, le 5 juillet 2026 — MEXIO : un logiciel de gestion conçu pour simplifier le quotidien des entreprises du BTP. MEXIO développe une plateforme de gestion destinée aux artisans, TPE et PME du bâtiment et des travaux publics. Son ambition : réunir progressivement, dans un même environnement, les outils nécessaires au pilotage administratif, commercial et opérationnel d’une entreprise de travaux.
Un logiciel développé à partir des besoins d’une véritable entreprise de construction
MEXIO est né d’un constat simple : dans de nombreuses entreprises du BTP, les informations utiles sont encore réparties entre plusieurs logiciels, fichiers Excel, dossiers partagés, documents papier et échanges par e-mail ou messagerie.
Les devis sont réalisés dans un outil, les factures dans un autre, les heures sont transmises séparément, les documents de chantier sont dispersés et le suivi du matériel repose parfois sur des tableaux tenus manuellement.
Cette fragmentation complique le travail des équipes et oblige souvent les entreprises à saisir plusieurs fois les mêmes informations.
MEXIO a été imaginé avec James Philippe, dirigeant de l’entreprise PHILIPPE BTP et utilisateur quotidien des processus que la plateforme cherche à améliorer.
La solution est ainsi développée directement à partir de situations concrètes rencontrées dans une entreprise de gros œuvre et de travaux publics : préparation des devis, suivi des marchés, gestion des avenants, situations de travaux, organisation des équipes, facturation, suivi du matériel et pilotage des chantiers.
Centraliser les informations plutôt qu’accumuler les applications
MEXIO ne cherche pas seulement à ajouter un logiciel supplémentaire dans l’entreprise.
L’objectif est de créer un environnement central dans lequel les différentes informations peuvent être reliées entre elles.
Un client peut être associé à plusieurs devis et chantiers. Un devis accepté peut servir de base à la création du chantier. Les avenants peuvent être rattachés au marché initial. Les factures et les règlements peuvent être suivis dans le même dossier. Les salariés, le matériel, les documents et les dépenses peuvent ensuite être affectés aux opérations concernées.
Cette continuité permet de réduire les doubles saisies et de conserver un historique plus clair de chaque affaire.
Des modules adaptés aux métiers du BTP
MEXIO est organisé autour de plusieurs modules complémentaires.
Devis et gestion commerciale
La plateforme permet de préparer des devis structurés avec des chapitres, des ouvrages, des quantités, des prix unitaires et différents taux de TVA.
Une attention particulière est portée aux pratiques du secteur, notamment :
la distinction entre le marché principal et les avenants ;
la gestion des options ;
les travaux supplémentaires ;
les différentes versions d’un devis ;
la transformation d’un devis accepté en chantier ;
la préparation des éléments qui serviront ensuite à la facturation.
MEXIO travaille également sur une bibliothèque d’ouvrages et sur des outils de calcul des déboursés permettant de mieux décomposer les coûts de matériaux, de main-d’œuvre, de matériel et de sous-traitance.
Facturation et situations de travaux
La facturation dans le bâtiment ne se limite pas à l’émission d’une facture classique.
MEXIO prend en compte les spécificités du secteur, telles que :
les acomptes ;
les factures intermédiaires et finales ;
les situations de travaux ;
l’avancement par période et en cumul ;
les avenants ;
les avoirs ;
les paiements partiels ;
les retenues de garantie ;
le paiement direct par le maître d’ouvrage.
L’objectif est de faciliter le suivi de ce qui a déjà été facturé, de ce qui a été réglé et de ce qui reste encore à facturer.
Gestion des chantiers
Chaque chantier dispose d’un espace central regroupant notamment :
le client et les différents intervenants ;
l’adresse et les informations principales de l’opération ;
le montant du marché ;
les devis et avenants associés ;
les documents ;
les responsables ;
les équipes ;
le matériel ;
les dépenses ;
l’avancement ;
les éléments de facturation.
Le chantier devient ainsi le point de rencontre entre les informations commerciales, administratives et opérationnelles.
Ressources humaines et pointage
MEXIO intègre une gestion des salariés et des utilisateurs avec des rôles différenciés : dirigeant, administratif, comptable, chargé d’affaires, conducteur de travaux, chef de chantier ou salarié.
Le module de pointage permet de rattacher les heures aux salariés et aux chantiers concernés.
Selon l’organisation de l’entreprise, les heures peuvent être saisies ou validées par les salariés, les chefs de chantier ou les responsables.
Ces données peuvent ensuite servir à préparer les éléments nécessaires à la paie et à mieux analyser le temps consacré à chaque opération.
Matériel, véhicules et engins
Le module matériel permet de créer un inventaire des équipements de l’entreprise et de suivre leurs affectations.
Une fiche peut regrouper :
les caractéristiques de l’équipement ;
sa localisation ;
son chantier d’affectation ;
son historique de mouvements ;
ses documents ;
ses opérations d’entretien ;
son coût d’utilisation.
MEXIO développe également une logique de QR codes permettant d’identifier plus facilement les équipements et de simplifier certaines actions depuis le terrain.
Factures fournisseurs et suivi des dépenses
Les factures fournisseurs peuvent être enregistrées et rattachées aux chantiers correspondants.
Un système de lecture automatique des documents est également développé afin de faciliter l’extraction des principales informations : fournisseur, numéro de facture, dates, montant hors taxes, TVA et montant total.
Les données extraites restent contrôlées par l’utilisateur avant validation.
Cette affectation permet ensuite de mieux suivre les dépenses engagées sur chaque opération.
Planning, documents et suivi du terrain
MEXIO regroupe également des fonctionnalités consacrées :
au planning des équipes et des chantiers ;
à la gestion documentaire ;
aux photos et observations ;
aux fiches journalières ;
aux visites et constats ;
aux rapports de chantier.
Plusieurs de ces fonctionnalités continuent d’être enrichies afin de proposer une utilisation aussi simple que possible depuis un téléphone ou une tablette.
Une interface adaptée à chaque utilisateur
Tous les collaborateurs d’une entreprise n’ont pas besoin d’accéder aux mêmes informations.
MEXIO permet d’organiser les accès selon :
la société ;
le rôle de l’utilisateur ;
les modules activés ;
les responsabilités exercées.
Un dirigeant peut ainsi disposer d’une vision globale, tandis qu’un chef de chantier peut retrouver uniquement les chantiers, documents, équipes et matériels qui le concernent.
Cette approche doit permettre de conserver une interface claire, sans imposer à chaque utilisateur l’ensemble des fonctions de la plateforme.
Une solution pensée pour les entreprises qui se structurent
MEXIO s’adresse en priorité :
aux artisans qui souhaitent professionnaliser leur gestion ;
aux TPE du bâtiment qui veulent abandonner leurs tableaux dispersés ;
aux PME gérant plusieurs équipes et plusieurs chantiers ;
aux entreprises de gros œuvre, maçonnerie, terrassement, démolition, rénovation et travaux publics ;
aux dirigeants gérant plusieurs sociétés ou plusieurs activités.
La solution est particulièrement adaptée aux entreprises qui ont grandi avec leurs propres fichiers et méthodes, mais qui commencent à atteindre les limites de cette organisation.
Un fonctionnement modulaire
Toutes les entreprises n’ont pas les mêmes besoins.
Une petite entreprise peut principalement rechercher un outil de devis et de facturation. Une structure plus importante peut avoir besoin de gérer ses salariés, ses pointages, son matériel, ses achats et plusieurs sociétés.
MEXIO repose donc sur une approche modulaire. Les fonctionnalités accessibles peuvent évoluer en fonction de la formule choisie et de l’organisation de l’entreprise.
Cette progressivité permet d’adopter la plateforme sans devoir mettre en place immédiatement un ERP lourd et complexe.
Mieux suivre l’activité sans prétendre remplacer l’expert-comptable
MEXIO n’a pas vocation à remplacer le travail de production comptable réalisé par un cabinet comptable.
La plateforme cherche plutôt à améliorer la qualité et l’organisation des informations disponibles dans l’entreprise :
devis ;
factures ;
règlements ;
dépenses ;
heures ;
matériel ;
avancement des chantiers.
En rapprochant ces éléments, l’entreprise peut obtenir une vision plus régulière de son activité et identifier plus rapidement certains écarts.
La précision des indicateurs dépend naturellement des données enregistrées et de la rigueur du suivi réalisé par l’entreprise.
Une plateforme en développement continu
MEXIO est actuellement développé et amélioré de manière progressive.
Les fonctionnalités sont testées à partir de cas d’usage réels et adaptées en fonction des retours des professionnels.
Cette méthode permet de confronter chaque module aux contraintes quotidiennes du bâtiment plutôt que de concevoir une solution uniquement à partir d’un cahier des charges théorique.
L’objectif de MEXIO est clair : proposer aux entreprises du BTP un logiciel complet, mais suffisamment simple pour être réellement utilisé par les équipes de bureau comme par les équipes de chantier.
À propos de MEXIO
MEXIO est une plateforme française de gestion destinée aux professionnels du bâtiment et des travaux publics.
Elle réunit progressivement les outils nécessaires à la gestion des devis, de la facturation, des chantiers, des salariés, des pointages, du matériel, des achats et des documents.
La solution est développée avec l’expérience opérationnelle de James Philippe, dirigeant de PHILIPPE BTP.
Contact : [email protected]
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