Réussir la rédaction de son communiqué de presse est indispensable pour faire connaître votre entreprise, promouvoir un événement ou annoncer un nouveau produit. Un communiqué de presse bien rédigé peut attirer l’attention des médias, générer une couverture médiatique positive et accroître la visibilité de votre entreprise. Voici alors les étapes essentielles pour écrire un communiqué de presse efficace qui capte l’intérêt des journalistes et des lecteurs.
Qu’est-ce qu’un communiqué de presse ?
Un communiqué de presse est un document transmis aux journalistes dans le but de susciter leur intérêt et les inciter à rédiger un article concernant le produit, le service ou l’événement en question. Pour avoir plus de détails concernant le communiqué de presse, nous vous invitons à consulter notre article « Qu’est-ce qu’un communiqué de presse ? »
Les objectifs du communiqué de presse
Un communiqué de presse doit :
- Le communiqué de presse doit se focaliser sur la transmission des faits essentiels et présenter un sujet d’actualité aux journalistes ;
- Le communiqué de presse doit fournir aux journalistes les informations nécessaires pour contacter l’entreprise ou la personne à l’origine du communiqué, leur permettant ainsi de l’utiliser comme base pour rédiger un article.
Quel est le but d’un communiqué de presse ?
Les communiqués de presse ont des objectifs clairs :
- Sensibiliser à un événement digne d’intérêt au sein de votre entreprise ;
- Encourager les journalistes à rédiger des articles sur votre entreprise et/ou votre marque ;
- Générer une couverture médiatique objective.
Il est important de souligner que les communiqués de presse ne garantissent pas une couverture positive ni un contrôle éditorial. Si vous recherchez ces éléments, il est préférable de vous tourner vers l’achat de publicités ou de fonctions sponsorisées. Les communiqués de presse visent à obtenir une couverture médiatique impartiale en fournissant des informations pertinentes aux journalistes.
Qui peut diffuser un communiqué de presse ?
Le communiqué de presse n’est pas exclusivement réservé aux grandes entreprises, il peut également apporter des avantages considérables aux startups et aux PME ainsi qu’aux mairies. En réalité, ce type de document s’avère extrêmement bénéfique pour ces structures de petite taille. De plus, il convient de souligner que le communiqué de presse demeure une méthode très appréciée par les influenceurs, les journalistes et les blogueurs, qui jouent un rôle essentiel dans la transmission des informations au grand public.
Comment écrire un bon communiqué de presse ?
Si vous avez une annonce à faire et que vous souhaitez la faire connaître en rédigeant un communiqué de presse, voici cinq étapes simples à suivre pour assurer le succès de votre démarche et accroître votre visibilité.
Identifier un sujet et un objectif
Avant d’écrire votre communiqué de presse, il est essentiel de vous poser trois questions clés :
- Quel est votre objectif ? Souhaitez-vous rassurer votre marché, fidéliser votre clientèle, conquérir de nouveaux clients ou renforcer votre crédibilité et notoriété ?
- Une fois votre objectif identifié, quelle actualité souhaitez-vous mettre en avant ? S’agit-il d’un lancement de produit ou de service, d’un nouveau partenariat ou d’une réaction à l’actualité ?
- Quels types de médias souhaitez-vous cibler ? Visez-vous la presse généraliste, la presse spécialisée, ou d’autres médias spécifiques ?
Trouver un angle qui intéresse les journalistes
En fonction de ces questions, vous commencerez à identifier un sujet pertinent. Posez-vous alors la question suivante : “Si j’étais le lecteur de ces médias, est-ce que ce sujet m’intéresserait ?” Réfléchissez à ce qui pourrait captiver les journalistes et, par conséquent, leurs lecteurs. Une fois que vous avez validé l’intérêt de votre sujet, vous avez identifié une base solide.
Dans le traitement de ce sujet, il est important de choisir un angle spécifique. Les sujets peuvent être abordés sous différents angles, en mettant l’accent sur un aspect, un détail, une nouveauté ou une ambiance. À l’instar des journalistes qui doivent faire face aux contraintes de temps et d’espace, il est essentiel de sélectionner un angle qui orientera votre article.
Respecter la structure du communiqué de presse
Pour être pris au sérieux, vous devez respecter certains codes pour écrire un bon communiqué de presse. Vous disposez de peu de temps pour attirer l’attention du journaliste, alors facilitez-lui la lecture et soyez concis (environ une page).
Mention “Communiqué de presse” : Ajoutez cette mention en haut du document, mais pas en tant qu’objet de votre e-mail.
Logo : Intégrez votre logo en haut, afin que le journaliste puisse immédiatement identifier l’émetteur de l’information.
Date : Précisez la date de votre communiqué de presse. Si vous êtes soumis à une restriction de diffusion, mentionnez-le.
Titre : Travaillez votre titre, car c’est lui qui attirera l’attention du journaliste et suscitera son envie de lire la suite.
Chapô : Soyez concis dans ce paragraphe introductif. Présentez en quelques lignes les informations essentielles (qui, quoi, quand, où, pourquoi). Les journalistes, souvent pressés, ne liront peut-être que ce paragraphe.
Corps du communiqué : Développez votre information en détaillant les éléments les plus importants en premier, puis les informations complémentaires.
À propos : Présentez votre structure dans la section “À propos” en incluant un lien vers votre site web.
Contacts presse : Mentionnez les contacts presse (prénom, nom, fonction, téléphone, e-mail) afin que les journalistes puissent facilement vous contacter.
Travailler le contenu du communiqué de presse
Maintenant que vous avez la structure d’un communiqué de presse, voici dix conseils pour écrire un communiqué de presse :
- Votre information principale doit être claire et compréhensible dès le titre et le chapô.
- Rédigez à la troisième personne et utilisez le présent. Optez pour une formule active qui donne une image positive.
- Évitez les phrases inutiles. Si une phrase ne contient pas d’information importante, supprimez-la !
- N’oubliez pas votre logo en haut du communiqué si vous en êtes l’émetteur, et incluez les contacts presse pour une prise de contact facile.
- Évitez les jargons et acronymes sans explications. Les journalistes n’ont pas le temps de décrypter votre communiqué de presse pour savoir s’il les intéresse.
- Utilisez des phrases courtes : un sujet, un verbe, un complément.
- Évitez les phrases toutes faites que les journalistes ont pu lire des milliers de fois.
- Mettez en valeur vos chiffres pour plus d’impact et de mémorabilité. Privilégiez les pourcentages pour parler d’évolutions et utilisez des métaphores et comparaisons.
- Digitalisez votre communiqué en ajoutant des schémas, des photos, des liens web ou des vidéos. Cela facilite le partage sur les réseaux sociaux et fournit aux journalistes et blogueurs du contenu graphique pour leurs articles.
- Évitez les superlatifs tels que “révolutionnaire”, “incroyable”, “fabuleux”, “unique”, etc. Votre objectif est de susciter l’intérêt et l’envie d’écrire sur votre actualité, et non de vendre votre produit ou service.
Pour vous aider à le structurer, vous pouvez vous inspirer d’exemples de communiqués de presse.
Bien cibler pour transmettre les informations aux journalistes appropriés
Après avoir consacré du temps à la rédaction et avoir fait relire votre communiqué de presse par plusieurs personnes, il est temps de l’envoyer aux journalistes.
(Assurez-vous de l’adresser à une liste de journalistes et d’influenceurs intéressés par votre domaine, afin de ne pas envoyer vos informations dans le vide et d’obtenir des résultats concluants.)
Ecrire un communiqué de presse efficace
Envoyer un communiqué de presse
La rédaction de votre communiqué de presse touche à sa fin et vous vous interrogez sur le moment et le mode d’envoi à privilégier pour sa diffusion ?
Pour respecter un délai raisonnable avant un événement ou la communication d’une grande nouvelle, il est recommandé d’envoyer votre communiqué de presse environ un mois avant sa survenue, surtout si vous prévoyez d’inviter un grand nombre de personnes.
En l’absence de contraintes de publication spécifiques, vous pouvez envoyer un communiqué de presse n’importe quel jour de la semaine, de préférence en matinée, à l’exception du vendredi où les équipes de journalistes sont souvent moins disponibles.
Diffuser un communiqué de presse, à votre tour !
Le mode de diffusion de vos communiqués de presse revêt une grande importance. Il est préférable d’opter pour un envoi par e-mail tout en veillant à adapter le contenu et l’objet à votre public cible. Un e-mail personnalisé et sur mesure destiné à votre média de presse aura bien plus de chances d’être lu !
Vous disposez désormais de toutes les clés pour écrire un communiqué de presse efficace percutant.
À vous de jouer ! Envoyer un communiqué de presse ici.