Dans le monde du marketing et des relations publiques, le communiqué de presse est un outil puissant pour diffuser des informations importantes sur votre entreprise, vos produits ou vos événements. Cependant, pour obtenir une visibilité maximale, il est essentiel de savoir comment diffuser votre communiqué de presse efficacement. Laissez-vous guider à travers les étapes clés pour une diffusion réussie, en mettant l’accent sur les meilleures pratiques pour augmenter votre visibilité.
Ecrire un communiqué de presse efficace
Avant de penser à diffuser un communiqué de presse, il est primordial de rédiger un communiqué de presse attrayant et informatif. Voici quelques éléments clés à prendre en compte.
Comment faire un bon communiqué de presse ?
Si vous avez une annonce à faire et que vous souhaitez la faire connaître en rédigeant un communiqué de presse, voici quelques points à suivre pour assurer le succès de votre communiqué de presse et accroître votre visibilité :
- Titre percutant : Votre titre doit être concis, captivant et contenir des mots-clés pertinents pour votre sujet. Les journalistes et les moteurs de recherche accordent une grande importance au titre, il doit donc être soigné.
- Structure bien définie : Organisez votre communiqué de presse avec un paragraphe d’introduction qui résume l’essentiel de l’information, suivi de paragraphes détaillant les points clés et enfin une conclusion solide.
- Informations clés en début de communiqué : Les journalistes recherchent des informations importantes dès les premières lignes. Incluez les réponses aux questions essentielles : qui, quoi, où, quand, pourquoi et comment.
- Citations et exemples : Intégrez des citations d’experts ou de porte-parole de votre entreprise pour donner du poids à votre communiqué. Les exemples concrets renforcent également la crédibilité de votre message.
- Données et statistiques : Les données chiffrées et les statistiques apportent une dimension plus concrète à votre communiqué, ce qui le rend plus intéressant pour les journalistes et les lecteurs.
Pour plus de détails concernant sur comment écrire un communiqué de presse, n’hésitez pas à consulter l’article qui est dédié à ce sujet.
Communiqué de presse exemple
La forme et le fond des communiqués de presse diffèrent selon leur contenu et l’actualité qu’ils relaient. Vous pouvez vous inspirer de certains exemples sur Internet. Pour créer le vôtre, des outils en ligne comme Canva proposent différents modèles prêts à l’emploi et facilement personnalisables.
Communiqué de presse évènement exemple
Voici un exemple de communiqué de presse pour annoncer un évènement. Vous pouvez l’utiliser comme modèle et l’adapter à votre propre entreprise :
Communiqué de presse exemple pdf
Pour télécharger la version PDF de l’exemple du communiqué de presse ci-dessus, cliquez sur ce lien : Communiqué de presse exemple
Communiqué de presse exemple Canva
Pour visionner les exemples de communiqués de presse de canva, cliquez sur ce lien.
Comment envoyer un communiqué de presse ?
Après avoir rédigé un communiqué de presse percutant, il est temps de choisir les canaux de diffusion appropriés pour toucher votre public cible.
Envoyer un communiqué de presse
Voici ci-dessous quelques options à considérer.
Diffuser un communiqués de presse en ligne
Les plateformes de diffusion de communiqués de presse en ligne telle que www.communique-de-presse.com, offrent une large portée et peuvent vous aider à atteindre un large public. Assurez-vous de choisir une plateforme réputée et adaptée à votre secteur d’activité.
Diffuser un communiqué de presse auprès des médias
Identifiez les journalistes et les médias pertinents pour votre industrie et envoyez-leur votre communiqué de presse personnalisé. N’oubliez pas d’adapter le ton et le contenu du communiqué de presse en fonction du média cible.
Publier un communiqué de presse sur votre site web
Assurez-vous de publier le communiqué de presse sur votre site web dans une section dédiée aux actualités ou aux médias. Cela permet aux visiteurs et aux journalistes de trouver facilement vos communiqués passés.
Vous pouvez consulter l’article “Envoyer un communiqué de presse“ pour plus de détails concernant cette problématique.
Mail communiqué de presse
À l’ère moderne, l’envoi des communiqués de presse se fait désormais majoritairement par email, représentant près de 99,9% des envois. Selon Experian Marketing Services, la personnalisation d’un email est susceptible d’augmenter de 29 % le taux d’ouverture d’un e-mail et de 41 % le nombre de clics sur des liens intégrés dans le corps du message.
Afin d’être performant, votre email doit comporter :
- Un objet clair et impactant ;
- Un corps de mail personnalisé ;
- Un communiqué de presse en pièce jointe, en format Word ET PDF ;
- Une ou plusieurs images de bonne qualité ;
- Un total de pièces jointes n’excédant pas 10 Mo.
Diffuser un communiqué de presse par mail
Une fois que votre communiqué de presse est prêt, le défi consiste à choisir les journalistes auxquels vous l’enverrez.
Comment diffuser un communiqué de presse par mail ?
Vous vous demandez sans doute quelle méthodologie adopter pour diffuser un communiqué de presse efficacement. Notre Agence de Relations Presse www.communique-de-presse.com vous dévoile sa méthode qui a fait ses preuves et qui vous aidera à maximiser l’impact de votre CP.
Objet de mail
La première étape cruciale consiste à soigner l’objet de votre email. Dans le domaine des Relations Presse, il est de pratique courante d’utiliser des abréviations en début d’objet, telles que CP pour communiqué de presse, IP pour invitation presse, DP pour dossier de presse, etc. Cette approche facilite grandement la tâche des journalistes, car ils peuvent immédiatement comprendre le contenu du message. Commencez donc votre objet par “CP” suivi d’un résumé synthétique et percutant du sujet. En un coup d’œil, le journaliste doit saisir de quoi traite le communiqué de presse.
Corps de mail
Ensuite, le corps de votre email revêt une importance tout aussi cruciale. Il doit être concis et expliquer clairement pourquoi vous contactez le journaliste. Précisez que vous avez jugé pertinent de lui transmettre votre communiqué de presse, qui traite de [précisez votre sujet]. Mentionnez également les pièces-jointes incluses et les crédits photos éventuels. Terminez toujours en indiquant que vous êtes à sa disposition pour discuter davantage de l’information, en veillant à être réellement disponible.
Évitez d’envoyer un communiqué de presse le vendredi à 18h00, juste avant le début du week-end, car cela pourrait nuire à sa visibilité.
Journalistes à cibler
La clé d’une diffusion de communiqué de presse réussie réside dans le ciblage minutieux des journalistes destinataires de celui-ci. Chaque journaliste a ses préférences et spécialités, qu’il s’agisse d’économie, de politique, de finance, de faits de société, d’environnement, etc. Ainsi, lors de la constitution du fichier presse regroupant les contacts auxquels vous enverrez votre communiqué, il est essentiel de sélectionner soigneusement ceux qui s’intéressent au domaine que vous aborderez.
Mieux vaut envoyer un seul email à un journaliste bien ciblé plutôt que de procéder à une diffusion massive et désordonnée auprès de tous les journalistes de la rédaction. Une approche non ciblée risquerait de vous faire étiqueter comme SPAM, ce qui nuirait à votre réputation. En concentrant vos efforts sur des destinataires pertinents, vous augmentez considérablement vos chances d’attirer leur attention et de susciter un réel intérêt pour votre communiqué de presse.
Astuces pour diffuser un communiqué de presse par mail
Pour réussir un communiqué de presse efficace, il est essentiel de suivre ces étapes clés :
- Rédiger un communiqué de presse précis et neutre, en mettant l’accent sur les informations essentielles et en évitant tout ton promotionnel.
- Cibler attentivement les journalistes destinataires de votre communiqué. Optez pour la qualité plutôt que la quantité, en privilégiant des personnes ayant un réel intérêt pour le sujet abordé.
- Préparer minutieusement votre email d’envoi en soignant l’objet, le corps du message, et en indiquant clairement le contact presse et ses coordonnées complètes pour d’éventuelles questions.
- Inclure votre communiqué de presse et les images associées en pièces jointes, en veillant à ne pas dépasser une taille totale de 10 Mo.
- Choisir entre un envoi massif et un envoi personnalisé, en fonction de vos objectifs. L’envoi personnalisé peut être plus efficace pour atteindre des cibles spécifiques.
- Faire un suivi après l’envoi de votre email. Il est probable que vous n’obteniez pas de réponse immédiate ni de voir des articles publiés immédiatement. Soyez persévérant et effectuez un suivi environ une semaine après l’envoi, en envoyant un rappel par email ou en appelant pour vérifier la réception du communiqué. Ce suivi est plus facile à réaliser avec une diffusion personnalisée.
Envoyer un communiqué de presse, à votre tour !
Le mode de diffusion de vos communiqués de presse revêt une grande importance. Il est préférable d’opter pour un envoi par e-mail ou la publication sur une agence de presse en ligne tout en veillant à adapter le contenu et l’objet à votre public cible.
Vous disposez désormais de toutes les clés pour écrire et diffuser un communiqué de presse efficace percutant.
Diffuser un communiqué de presse en ligne
À vous de jouer ! Publiez un communiqué de presse ici.
