En marketing événementiel, un communiqué de presse pour un évènement bien rédigé est essentiel. Il permet aux médias de mieux connaître votre événement et de le faire connaître à votre public cible. De plus, il offre un avantage financier en étant moins coûteux que d’autres techniques de marketing. Cependant, un communiqué de presse mal rédigé risque d’être ignoré par les journalistes. Bien que cela puisse sembler complexe, la rédaction soignée d’un communiqué de presse en vaut la peine à long terme, pour une bonne couverture médiatique et pour transmettre le bon message à votre public cible. Si vous souhaitez améliorer vos communiqués de presse évènement, vous êtes au bon endroit !
Qu’est-ce qu’un communiqué de presse évènementiel ?
Un communiqué de presse est un document concis, généralement d’une à deux pages, qui annonce officiellement des informations à destination des médias.
Son objectif principal est de fournir des informations officielles sur votre événement aux médias, afin qu’ils puissent les partager avec le public (vos futurs participants). Cela permet au public de prendre connaissance de votre événement, d’obtenir les bonnes informations et d’être suffisamment intéressé pour acheter un billet ou s’inscrire.
Voici quelques-uns des objectifs les plus courants lors de l’utilisation de communiqués de presse dans la programmation et le marketing événementiel :
- Obtenir une couverture médiatique de qualité pour votre événement ;
- Renforcer la réputation et la reconnaissance de votre marque ;
- Utiliser un moyen abordable de promouvoir votre événement et attirer des participants ;
- Générer des liens de qualité provenant de sites médiatiques réputés pour le référencement SEO.
Pour atteindre ces objectifs, il est essentiel d’écrire un communiqué de presse efficace. Dans la suite de ce guide, nous aborderons les éléments essentiels d’un communiqué de presse évènement réussi.
Faire un bon communiqué de presse pour un évènement
Voici quelques conseils et bonnes pratiques pour rédiger un communiqué de presse idéal pour promouvoir un événement :
- Faites une première impression forte : Les journalistes sont occupés, alors assurez-vous d’attirer leur attention dès les premiers mots de votre communiqué de presse.
- Facilitez l’accès aux informations : Rendez les informations pertinentes facilement accessibles pour les journalistes. Gardez le communiqué de presse court et concis, idéalement ne dépassant pas 800 mots, afin de ne pas perdre leur précieux temps.
- Utilisez la voix active : Privilégiez la voix active dans votre rédaction, sauf si cela est absolument impossible. La voix active permet de transmettre des informations plus claires et maintient l’engagement du lecteur.
- Évitez les exagérations : Restez factuel et évitez les affirmations exagérées. Évitez les termes comme “le meilleur du monde” qui peuvent sembler trop promotionnels.
- Identifiez les personnes clés : Assurez-vous d’indiquer clairement qui est la personne référente pour votre événement, à qui les destinataires peuvent adresser leurs questions et demandes.
- Soyez attentif au timing : L’envoi du communiqué de presse au bon moment est crucial. Ne l’envoyez pas trop tôt, car votre public cible pourrait oublier. Ne l’envoyez pas trop tard non plus, au risque de ne pas toucher les participants visés. Envoyez-le généralement deux à trois semaines avant le lancement de l’événement.
- Faites preuve de professionnalisme : Adoptez un ton professionnel tout au long du communiqué de presse. Évitez les exagérations et concentrez-vous sur la fourniture d’informations pertinentes.
- Ciblez les publications : Envoyez le communiqué de presse aux publications dont le lectorat ou les spectateurs correspondent à votre public cible. Prenez également en compte la localisation géographique pour maximiser la pertinence.
En suivant ces conseils sur comment faire un communiqué de presse, vous augmenterez vos chances d’obtenir une couverture médiatique efficace pour votre événement et d’atteindre votre public cible de manière plus ciblée.
Erreurs à éviter pour écrire un bon communiquer de presse
Voici quelques erreurs à éviter lors de la rédaction et de l’envoi d’un communiqué de presse pour un événement :
- Évitez de surcharger le communiqué de presse en incluant toutes les informations possibles. Un communiqué de presse concis et ciblé est plus efficace. Vous pouvez renvoyer les lecteurs vers votre site web ou vos profils sur les réseaux sociaux pour obtenir plus d’informations, ce qui est plus pratique et suscite davantage d’intérêt ;
- Pour une publication en ligne, évitez d’inclure votre adresse e-mail à moins que ce ne soit absolument nécessaire. Cela peut attirer des robots de spam et être contre productif ;
- Limitez les hyperliens à un seul dans un communiqué de presse en ligne. Les moteurs de recherche pourraient considérer le communiqué de presse comme du spam si trop de liens sont inclus ;
- Évitez les séries de points d’exclamation, le jargon, les clichés et autres éléments qui pourraient diminuer la crédibilité de votre communiqué de presse. Faites preuve de professionnalisme dans votre écriture ;
- Évitez de trop utiliser les listes à puces. Les communiqués de presse sont plus efficaces lorsqu’ils sont présentés sous forme de paragraphes. Trop de listes à puces peuvent également être perçues comme une tentative de sur-optimisation du référencement naturel SEO par Google et les moteurs de recherche.
En évitant ces erreurs, vous augmenterez les chances que votre communiqué de presse soit bien reçu par les médias et le public, et qu’il transmette efficacement les informations pertinentes sur votre événement.
Comment faire un communiqué de presse pour un évènement ?
Lors de la rédaction d’un communiqué de presse événement, suivez ces étapes pour créer un document efficace :
- Commencez par un en-tête attractif, intégrant le logo de l’événement ou de l’organisateur, suivi des informations d’identification essentielles telles que le nom de l’événement, la date et le lieu ;
- Dans l’introduction, captez immédiatement l’attention du lecteur en présentant brièvement l’événement et son importance ;
- Développez ensuite les détails clés de l’événement dans le corps du communiqué de presse. Incluez des informations pertinentes telles que la date, l’heure, le lieu, les activités prévues, les conférenciers et les thèmes abordés. Veillez à fournir suffisamment de détails pour susciter l’intérêt, sans vous étendre inutilement ;
- Intégrez des citations percutantes de l’organisateur, d’un conférencier ou d’une personnalité clé liée à l’événement. Les citations ajoutent une dimension de crédibilité et offrent une perspective personnalisée ;
- Mettez en évidence les messages clés de l’événement, tels que son objectif, les avantages pour les participants, les opportunités de réseautage et les enseignements clés à retenir ;
- Fournissez des informations pratiques, comme les coordonnées pour les demandes de renseignements supplémentaires, les détails d’inscription ou d’achat de billets, ainsi que les liens vers le site web de l’événement et les hashtags sociaux associés ;
- Concluez le communiqué de presse par un paragraphe résumant l’importance de l’événement et invitant les lecteurs à y participer ou à en savoir plus ;
- Assurez-vous de fournir les coordonnées complètes de la personne référente pour les médias, y compris le nom, le titre, l’adresse e-mail et le numéro de téléphone, de manière clairement identifiable.
N’oubliez pas d’ajouter la mention “Pour diffusion immédiate” en haut du communiqué de presse pour indiquer aux médias qu’ils peuvent l’utiliser dès réception. Prenez également le temps de relire et de corriger le communiqué de presse, en veillant à son clarté, sa concision et sa cohérence.
Une fois le communiqué de presse finalisé, vous pouvez l’envoyer votre communiqué de presse par e-mail aux médias pertinents, le publier sur votre site web, le partager sur les réseaux sociaux et l’intégrer dans vos communications marketing afin de promouvoir efficacement votre événement.
Exemple de communiqué de presse évènement
Télécharger le communiqué de presse exemple de l’évènement “Festival de l’Art Moderne”
Ceci est un exemple fictif de communiqué de presse pour illustrer la promotion d’un événement.