ETAP-ON-LINE, éditeur de solutions de gestion de frais professionnels, annonce la signature d’un contrat avec AUCHAN. Le groupe de distribution a choisi la solution logicielle Ulysse Travel & Expenses en mode ASP pour optimiser la gestion de ses frais professionnels.
Réduire les coûts de gestion et mieux maîtriser les frais professionnels
AUCHAN doit gérer annuellement 55 000 notes de frais émises par 15 000 collaborateurs répartis sur 140 sites. Face au volume très important de flux de frais professionnels à traiter, AUCHAN a choisi Ulysse Travel & Expenses en mode ASP. Cette solution globale de gestion des frais professionnels permet d’automatiser l’ensemble du processus de gestion des déplacements professionnels depuis l’ordre de mission jusqu’à l’intégration de la note de frais en comptabilité.
« L’optimisation de la gestion des déplacements professionnels représente un enjeu majeur pour AUCHAN, compte-tenu du volume de frais professionnels que doit gérer le groupe » commente Arnaud Boyer Chammard, responsable des achats informatique d’AUCHAN « A la suite d’un appel d’offres, nous avons retenu ETAP-ON-LINE pour la qualité de son ergonomie, sa technologie et la souplesse de sa solution Ulysse Travel & Expenses en mode ASP. Ses nombreuses références nous ont convaincus de l’expertise marché d’ ETAP-ON-LINE et ont confirmé notre choix de la solution leader » poursuit-il.
Une solution en mode ASP
L’utilisation d’ULYSSE T&E s’inscrit dans un projet de refonte globale des process de gestion des déplacements professionnels chez AUCHAN, allant jusqu’à l’ automatisation de la comptabilisation et du paiement des frais professionnels des 140 sites. Ce projet est couplé avec le déploiement de cartes affaires sur un large périmètre.
Le choix du mode ASP garantit à AUCHAN un déploiement rapide de la solution auprès de ses collaborateurs avec une sollicitation minimum en terme de ressources internes informatique et aucun investissement en serveurs. AUCHAN bénéficie ainsi d’un coût mutualisé d’exploitation informatique, la prestation étant fournie par ETAP-ON-LINE à plus de 50 clients en mode ASP tels que RHODIA, LAFARGE, DEXIA CREDIT LOCAL, SUEZ, MC DONALD’S, … depuis mars 2000.
“Cette nouvelle signature confirme notre position de leader sur le marché des solutions de gestion de frais professionnels” commente Pierre-Emmanuel Tetaz, Directeur Général d’ETAP-ON-LINE. “Notre succès s’explique notamment par le fort développement de notre offre en mode ASP qui a séduit plus de 50 clients grands comptes. Avec AUCHAN, Ulysse Travel & Expenses franchit un nouveau palier et compte aujourd’hui près de 40 000 utilisateurs en ASP” conclut-il.
A propos d’AUCHAN
En 43 ans, AUCHAN est devenu l’un des principaux groupes de distribution dans le monde. Depuis le premier magasin ouvert à Roubaix en 1961, AUCHAN n’a cessé de se développer : il est actuellement présent dans 12 pays et compte 165 000 collaborateurs à travers le monde. Il est détenu à 84% par la famille MULLIEZ et à 16% par ses collaborateurs, non côté, le groupe compte 4 métiers les hypermarchés, les supermarchés, la banque Accord et Immochan. Le projet AUCHAN est fondé sur la satisfaction du client.
Pour plus d’information : www.auchan.com
A propos d’ETAP-ON-LINE et d’ULYSSE Travel & Expenses
ETAP-ON-LINE, leader européen sur le marché de la gestion des frais professionnels, conçoit, développe et édite Ulysse Travel & Expenses, solution d’automatisation de l’ensemble du processus de gestion des déplacements professionnels depuis l’ordre de mission jusqu’à l’intégration de la note de frais. Avec plus de 350 000 utilisateurs en France et en Europe, elle répond aux attentes des entreprises : les coûts de g estion baissent de 50 à 70%, les collaborateurs gagnent jusqu’à 2/3 de temps de saisie, la politique Voyage est maîtrisée. La solution est disponible sur Internet (mode ASP) et Intranet, modulable et compatible avec tout ERP. ETAP-ON-LINE compte 250 clients PME-PMI, organismes publics et Grands Comptes dont 14 cotés au CAC 40 ( Thales, BNP Paribas, Carrefour, LVMH, Lafarge, St Gobain, Suez, Total, L’Oréal…
ETAP-ON-LINE, est une entreprise française fondée en 1999 par Pierre Higelin et Pierre?Emmanuel Tetaz et développée sur fonds propres. Seul acteur dédié à 100 % à l’édition de solutions de gestion des frais professionnels, ETAP-ON-LINE a réalisé en 2004 un CA de 4.3 M et compte 40 collaborateurs.
Pour plus d’information : www.ulysse.com
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Tél. : 01 40 22 04 01
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ETAP-ON-LINE
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