Le Groupe ISAIP / ESAIP, membre de la Conférence/> des Grandes Ecoles (CGE), a choisi la plate-forme OpenPortal® pour l’accompagner dans le développement de ses écoles. Aujourd’hui, la deuxième phase du projet peut démarrer avec la mise en place de la solution au sein du Centre de Formation Continue.
Dès la mise en place du projet, l’expansion géographique du Groupe ISAIP / ESAIP (8 sites en France et plus de 60 partenaires internationaux) a poussé ses responsables à choisir une solution entièrement web.
Comme le précise Jacky LEPICIER, Directeur des Etudes et Responsable du Centre de Formation Continue, “ce qui a orienté notre décision, c’est qu’OpenPortal® est la seule solution qui répond à l’ensemble de nos besoins de gestion administrative et pédagogique, tout en utilisant spécifiquement les technologies de l’Internet“.
Le cahier des charges prévoyait 4 grands domaines d’intervention :
la remontée de données et de statistiques décisionnelles ;
l’homogénéisation des dossiers et des suivis entre tous les services et tous les sites ;
le suivi pédagogique avec la gestion des notes, des cahiers de texte, des plannings et des stages ;
le suivi des anciens.
S’il reste encore des points à régler, la mise en place de la plate-forme OpenPortal® a déjà permis au Groupe ISAIP / ESAIP de générer des retours sur investissements parfaitement identifiés par M. LEPICIER :
“Avant, il était nécessaire de travailler sur plusieurs semaines pour remplir l’enquête SISE. Aujourd’hui, OpenPortal® automatise cette opération qui, à terme, ne nous prendra plus qu’une journée”.
De plus, le Centre de documentation électronique intégré offre à l’ensemble des formateurs permanents ou vacataires une plus grande souplesse dans leur gestion du travail sur différents sites.
Le portail de communication généré par la plate-forme rencontre, quant à lui, un vif succès auprès des élèves. Ils accèdent simplement à l’ensemble des informations de leur cursus, qu’ils soient dans l’école ou éloignés, notamment durant les périodes de stages.
Après la réalisation de cette première étape, le Groupe ISAIP / ESAIP va désormais intégrer les modules OpenPortal® destinés à la gestion de la Formation/> Professionnelle/> Continue.
Ces éléments seront mis en place au sein du Centre de Formation Continue afin de faciliter la prospection, le suivi et la gestion complète de sessions modularisées, accompagnant ainsi plus efficacement les entreprises dans leurs impératifs de DIF et de VAE.
La date d’exploitation de l’ensemble de ces modules au sein du Groupe ISAIP / ESAIP est d’ores et déjà programmée pour la rentrée 2005.
Fin 2004, la Mairie/> de Tours passe un appel doffre pour la mise en place dune solution de travail collaboratif et de communication. Cest finalement la Suite OpenPortal/>® qui est retenue par la Direction/> de lOrganisation et des Moyens Techniques de Gestion (DOMTG) pour la réalisation de son Intranet municipal.
Dans le cadre de ce projet, OpenPortal® répond à lensemble des besoins soulevés par la Mairie/> de Tours :
– Transversalité et amélioration des communications internes ;
– Développement des échanges autour de la vie des agents ;
– Gestion et distribution des ressources documentaires de la collectivité ;
– Amélioration du travail coopératif ;
– Gestion des suivis de Projets.
La capacité dOpenPortal® à répondre de manière simple à une problématique complexe a été un élément déterminant dans le choix de la DOMTG. La/> gestion de linformation dans un environnement multi-portails va ainsi permettre à la Mairie/> de Tours de répondre efficacement aux besoins perçus.
Lintégration et la formation du personnel de la Mairie/> de Tours sachèvera en juillet prochain. Dès septembre 2005, plus de 1 200 personnes utiliseront les environnements dédiés à leurs activités et renforceront ainsi le service apporté au public.
A propos d’ILLICO / OpenPortal® :
Fondée en 1995, ILLICO est éditeur d’OpenPortal®, plate-forme de Gestion de la Formation/> et des Compétences, basée sur un environnement de travail collaboratif. La R/>&D occupe une place essentielle dans lessor de la gamme OpenPortal® et différentes aides ANVAR sont venues confirmées le bien-fondé de ces développements.
Sur 2003 et 2004, son Chiffre d’affaires a augmenté de plus de 20% par an et près de 20 personnes sont venues compléter les effectifs de la société. Aujourd’hui, avec plus de 350 clients, ILLICO a su s’imposer sur le marché français, avec le souci majeur d’accompagner ses utilisateurs à chaque instant.
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